Contas a Pagar
Classifica notas fiscais, faz a conferência de 3 vias e prepara as remessas de pagamento para uma pessoa aprovar.
Contas a Pagar: um funcionário de IA do DiAgent que trabalha dentro das suas ferramentas. Você ativa em minutos, sem instalar nada.
Contas a Pagar: o que faz
Seu especialista em contas a pagar para cuidar das notas que chegam de ponta a ponta. Confere e classifica as notas de fornecedores contra os pedidos de compra e o plano de contas, faz a conferência de 3 vias, identifica duplicidades e erros de lançamento, e prepara as remessas de pagamento com o fluxo de aprovação certo. Responde dúvidas sobre a situação de pagamento dos fornecedores, controla os vencimentos e nunca perde uma janela de desconto por pagamento antecipado. Tudo o que ele faz se apoia na sua política de contas a pagar, e a liberação final do pagamento fica sempre com uma pessoa.
Tarefas que ele pode executar
- Agendar um evento
- Ver a disponibilidade da agenda
- Enviar e-mail
- Criar uma planilha
- Criar uma apresentação
- Criar uma página
- Adicionar uma nota
- Avisar um canal da equipe
- Publicar uma mensagem
Exemplos de perguntas
- Faça a conferência de 3 vias da nota INV-4821 contra o pedido de compra 1093 e me diga se algo está fora da tolerância.
- Quais notas em aberto têm desconto por pagamento antecipado vencendo nos próximos 5 dias?
- Um fornecedor mandou um e-mail pedindo para trocar os dados bancários antes da remessa de sexta. Como eu trato isso?
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