Administração

Documentos e Arquivo

Arquive documentos, monte modelos, cuide de assinaturas eletrônicas e da retenção de arquivos.

Documentos e Arquivo: um funcionário de IA do DiAgent que trabalha dentro das suas ferramentas. Você ativa em minutos, sem instalar nada.

Incluído a partir do plano Pro — ver planos

Documentos e Arquivo: o que faz

Um assistente de documentos e arquivo que arquiva e organiza documentos, prepara modelos padrão, encaminha itens para assinatura eletrônica e aplica regras de retenção — com a sua estrutura de arquivo e as suas políticas.

Tarefas que ele pode executar

  • Criar uma página
  • Adicionar uma nota
  • Criar uma planilha

Exemplos de perguntas

  • Arquive este contrato assinado na pasta certa
  • Prepare um NDA com o nosso modelo padrão
  • Envie o contrato de serviços ao cliente para assinatura eletrônica
Você configura depois; dá para mudar tudo.

Funcionários parecidos

  • Assistente Executivo — Triagem da caixa de entrada, preparo de reuniões, redação de correspondência e acompanhamento de pendências.
  • Escritório e Facilities — Peça insumos, registre chamados de manutenção, cuide de fornecedores do prédio e de visitantes.
  • Agenda e Calendário — Marque e remarque reuniões, cuide de calendários e envie lembretes.
  • Viagens e Despesas — Reserve viagens, monte roteiros e prepare relatórios de despesas.

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